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很多HR都遇到過(guò)這種情況，好不容易招了個(gè)人，領(lǐng)導(dǎo)見了，offer也發(fā)了，本以為萬(wàn)事大吉，剛準(zhǔn)備喝杯茶，緩口氣。

 

結(jié)果兩天后，部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，現(xiàn)在有一個(gè)更適合的，不想要那個(gè)人了！而且！候選人也每天在催，想早點(diǎn)入職！

 

要知道，有多少的HR是栽在“發(fā)offer”這個(gè)坑里的！一不留神就里外不是人，在內(nèi)受委屈，在外又背鍋，滿腹心酸事，兩眼淚漣漣。

 

那么，發(fā)放offer，HR怎樣才能機(jī)智避坑，做到無(wú)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)放呢？

 

 

1

 

Offer與勞動(dòng)合同

 

首先，我們來(lái)看看offer與勞動(dòng)合同的關(guān)系。 

 

Offer與勞動(dòng)合同的法律性質(zhì)一樣嗎？

 

準(zhǔn)確來(lái)說(shuō)，offer只是用人單位向求職者發(fā)出的要約，它并不是勞動(dòng)合同，但是公司單方對(duì)求職者發(fā)出的聘用意向，屬于一種意思表示。

 

但這并不代表offer對(duì)用人單位沒(méi)有法律效力。

 

根據(jù)《合同法》規(guī)定，“要約”是希望和他人訂立合同的意思表示。一旦作出承諾，就要受到約束，違背要約通常會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)賠償。

 

而要約到達(dá)勞動(dòng)者時(shí)即生效，要約人（即用人單位）受到要約約束。

 

只要求職者同意并且符合offer入職需要的規(guī)定條件，用人單位就應(yīng)該以offer承諾的內(nèi)容如期與求職者訂立勞動(dòng)合同，否則用人單位需要承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。

 

另外，求職者收到offer，可以向公司做出是否同意所載條件以及是否愿意到用人單位工作（如果能有書面的同意及同意的錄音等都將形成一個(gè)穩(wěn)定的合同）。

 

如果接受要約，就對(duì)雙方形成義務(wù)。

 

 

2

 

Offer內(nèi)容的必備項(xiàng)

 

那么一個(gè)合格offer的必備項(xiàng)目應(yīng)該具備哪些內(nèi)容？

 

作為具有要約作用的offer，其要約的事項(xiàng)也應(yīng)該與將要簽訂的勞動(dòng)合同的主要項(xiàng)目相匹配。

 

根據(jù)《合同法》的規(guī)定，要約必須要具備：

 

要約是由特定人作出的意思表示；

 

要約必須具有訂立合同的意圖；

 

要約必須向要約人希望與之訂立合同的受要約人發(fā)出；

 

要約的內(nèi)容必須具體、確定。

 

具體到offer中，其內(nèi)容就必須包括：

 

•  1  關(guān)鍵的錄用條件、薪酬待遇等條款要清楚無(wú)歧義；不允許出現(xiàn)模棱兩可的情況，否則就是存在失責(zé)行為。

 

•  2  錄用通知書應(yīng)有期限限制。超過(guò)某個(gè)時(shí)間就表示對(duì)方放棄接受。

 

•  3  要求報(bào)到時(shí)提供的材料清單要清晰與崗位職能相關(guān)?？砂w檢合格的證明（為避免糾紛，最好要求先體檢，無(wú)問(wèn)題再發(fā)出錄用通知書，以避免違反“就業(yè)歧視”的法律規(guī)定）；

 

•  4  工資報(bào)酬等可表述為按現(xiàn)行薪酬制度大致什么范圍，含有什么項(xiàng)目。

 

•  5  勞動(dòng)合同期限要有說(shuō)明。

 

 

3

 

Offer發(fā)放前的調(diào)查

 

準(zhǔn)備好offer之后，在正式發(fā)放之前，還需要做最后的準(zhǔn)備和檢查。

 

 1 、對(duì)于重要崗位，HR在發(fā)出offer前，需要對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，這樣可以幫助企業(yè)省掉很多未注意到的問(wèn)題和麻煩；

 

 2 、有文字明確要求候選人在指定時(shí)間內(nèi)書面回復(fù)是否接受，并規(guī)定，如未在制定期限內(nèi)書面回復(fù)，offer失效；

 

 3 、是否明確列出企業(yè)不予錄用的情況，如簡(jiǎn)歷有虛假成分、未按約定日期報(bào)到或員工體檢不合格等等情況；

 

 4 、如果企業(yè)對(duì)體格要求較高，應(yīng)當(dāng)注明只有在企業(yè)書面確認(rèn)體檢合格后，入職邀請(qǐng)函才生效；

 

 5 、在offer中，增加一些企業(yè)文化宣傳，提升雇主品牌形象；

 

 6 、可以把入職手續(xù)等各事項(xiàng)以正式郵件形式表述清楚，方便入職者參照?qǐng)?zhí)行。

 

 

4

 

Offer發(fā)放后能否撤回

 

在現(xiàn)實(shí)的工作中，可能還會(huì)存在其他意外的情況，比如公司職位的調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)的意見變更，或者出現(xiàn)更合適的候選人，被錄用者體檢不合格......讓offer發(fā)放有變。

 

所以，offer發(fā)出去之后，能否撤回？答案是：在合法的條件下是可以撤回的。

 

具體如下：

 

第十七條 要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人。

 

第十八條 要約可以撤銷。撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。

 

第十九條 有下列情形之一的，要約不得撤銷：

 

（一）要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；

 

（二）受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。

 

那用人單位單方面毀約，會(huì)有哪些法律風(fēng)險(xiǎn)呢？

 

如果候選人已接受offer并且認(rèn)同其條款，則offer具有法律效力。用人單位如果毀約，既違背誠(chéng)信，也違反法律規(guī)定。

 

此種情況下，對(duì)于企業(yè)因毀offer給候選人帶來(lái)的財(cái)產(chǎn)損失，企業(yè)應(yīng)對(duì)損失進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

 

當(dāng)然，如果候選人拒絕了用人單位，則offer就不具有約束力。

 

總而言之，別把Offer僅僅當(dāng)成一張紙，它也是單位向求職者發(fā)出的建立勞動(dòng)關(guān)系的一種邀約。