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一、核心職責(zé) 接待與訪客管理 熱情接待來訪客戶，登記信息并引導(dǎo)至相關(guān)部門，保持專業(yè)禮儀和形象。 接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并確保信息及時傳達(dá)，處理基礎(chǔ)咨詢。 管理訪客流程，包括簽到、身份核實(shí)及數(shù)據(jù)更新，維護(hù)訪客系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。 行政與文檔處理 收發(fā)公司郵件、快遞、報刊等，做好登記與轉(zhuǎn)遞。 協(xié)助文件復(fù)印、打印、歸檔，支持日常辦公文檔的錄入與排版。 管理會議室預(yù)約、設(shè)備準(zhǔn)備及會議資料分發(fā)。 辦公環(huán)境與物資管理 維護(hù)前臺及公共區(qū)域整潔，監(jiān)督辦公設(shè)備（如復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)）的正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。 其他支持性工作 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計(jì)、外出登記及請假單管理。 處理差旅安排（如機(jī)票、酒店預(yù)訂）及后勤事務(wù)。 二、任職要求 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：高中/中專以上學(xué)歷，文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；部分公司接受應(yīng)屆畢業(yè)生。 技能：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel）、辦公自動化設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)等）