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日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序的維護(hù)，包括接待來訪人員，熱情、禮貌地引導(dǎo)其辦理相關(guān)事宜，做好訪客登記工作；接聽并轉(zhuǎn)接公司電話，準(zhǔn)確記錄來電信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員；收發(fā)公司各類文件、報(bào)刊、快遞等，進(jìn)行分類整理后及時(shí)分發(fā)或歸檔。 文檔管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資料的起草、錄入、排版、打印和復(fù)印等工作，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范；對已完成的文檔進(jìn)行編號、裝訂、歸檔，建立完善的檔案管理體系，便于查閱和管理；定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理，做好防潮、防火、防盜等保管工作，確保檔案的完整性和安全性。 會務(wù)安排：協(xié)助組織公司各類會議，包括會議通知的擬定與發(fā)放、會議場地的預(yù)訂與布置（如擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備投影設(shè)備等）、會議材料的準(zhǔn)備與分發(fā)；在會議過程中做好記錄，整理會議紀(jì)要，并及時(shí)下發(fā)給參會人員；會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)場地的清理和設(shè)備的回收。 后勤保障：負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放和管理，定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，確保辦公用品的充足供應(yīng)，同時(shí)控制采購成本；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、家具等，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔人員做好衛(wèi)生清潔工作，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。 協(xié)助其他工作：協(xié)助行政主管完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)與執(zhí)行監(jiān)督工作；收集和整理公司各部門的行政相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助編制行政報(bào)表；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。 二、任職要求 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備一定的行政管理基礎(chǔ)知識。 技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和幻燈片制作；具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和表達(dá)觀點(diǎn)；有一定的組織能力，能夠有條不紊地安排和處理多項(xiàng)工作任務(wù)。 素質(zhì)要求：工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境；性格開朗、積極主動，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識，能夠與各部門人員友好協(xié)作；注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的保密意識，妥善保管公司的各類機(jī)密文件和信息。 經(jīng)驗(yàn)要求：有相關(guān)行政文員或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行政工作流程和辦公設(shè)備的使用。